Nosotras…………………de nacionalidad venezolana, titular de la Cédula de Identidad No.…………………: …………………de nacionalidad venezolana, titular de la Cédula de Identidad No…
…………………de nacionalidad venezolana, titular de la Cédula de Identidad No…………………..y .…………………de nacionalidad ……………………, titular de la Cédula de Identidad No…………………..todas civilmente hábiles, de profesión religiosas, de este domicilio reunidas en…………………del …………………del Estado ……………………………hemos convenido en constituir como en efecto constituimos formalmente en este acto, una Asociación Civil sin fines de lucro, la cual se regirá por las cláusulas siguientes, que servirán de Acta Constitutiva y Estatutos:
PRIMERA: La Asociación Civil se denomina "…………………" y tiene el carácter de una entidad privada que no persigue fines de lucro, con personalidad jurídica conforme a Ley.
SEGUNDA: Su domicilio es la ciudad de …………………
pudiendo establecer sucursales o delegaciones en otras ciudades del país.
TERCERA: Su duración es…………………años. La Asociación no se extingue por muerte, interdicción, quiebra o separación voluntaria de cualquiera de sus asociados.
CUARTA: El objeto de la Asociación es …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… y, en general, efectuar todos los actos que fueren necesarios para la consecución de sus fines.
QUINTA: Los fondos de la Asociación provienen de las cuotas de sus asociados, de las donaciones de personas particulares, de entes públicos y privados y de instituciones religiosas y de los ingresos que por cualquier concepto se recauden por los actos que realice la Asociación.
SEXTA: Los asociados de la Asociación Civil son las personas que suscriben el Acta Constitutiva y Estatutos, y podrá serlo cualquier otra persona natural o jurídica, venezolana o extranjera, que manifieste su deseo de incorporarse a ella y que cumpla con los requisitos establecidos. Los asociados efectuarán una contribución anual a la Asociación de ……………………Bolívares (Bs.…………………).
SEPTIMA: La Asamblea General de Asociados, legalmente convocada y constituida, representa la máxima autoridad de la Asociación y sus acuerdos y resoluciones son de obligatorio cumplimiento para todos los asociados. La Asamblea podrá ser convocada por la prensa o por convocatoria privada y personal a cada uno de los asociados. Las resoluciones de la Asamblea se toman por mayoría simple de votos de los asociados asistentes. Cada asociado tiene derecho a un voto y podrá hacerse representar en la Asamblea mediante carta-poder a otro asociado.
OCTAVA: La Asamblea General de Asociados se convocara con …………………días de anticipación se considerará validamente constituida cuando este presente en ella la mitad más uno de los asociados. Si no se obtuviere quórum para la primera convocatoria, se citará a una segunda Asamblea al …………………día siguiente, la cual se considerará valida cualquiera que sea el número de los asistentes.
NOVENA: La Asamblea General Ordinaria se reúne …………………vez cada año, dentro de los …………………meses siguientes al cierre del ejercicio económico, con las siguientes atribuciones: a) Examinar y considerar la aprobación de los informes, cuentas y balances que presenta el Consejo Directivo; b) Designar a las personas que deben constituir el Consejo Directivo; c) Ejercer las demás atribuciones que son de su competencia de conformidad con la Ley y este Documento.
DÉCIMA: La Asamblea General Extraordinaria se reúne cada vez que el interés de la Asociación así lo exija; mediante convocatoria del Consejo Directivo o cuando lo solicite por lo menos tres asociados. La convocatoria debe expresar claramente el objeto de la reunión y se deliberará y resolverá únicamente sobre el objeto expresado, siendo nula toda otra deliberación o resolución.
DÉCIMA PRIMERA: De las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias se levantará acta que se hará constar en el libro respectivo y firmada por los asociados asistentes.
DÉCIMA SEGUNDA: La Asociación será administrada por un Consejo Directivo compuesto por tres miembros, que ocuparán los cargos de Presidente, Secretario y Tesorero. Los Directores pueden ser reelegidos y permanecerán en sus puestos mientras no sean sustituidos. Ningún cargo del Consejo Directivo será remunerado, debido a los fines de inspiración social de la Asociación. Para ser miembro del Consejo Directivo se requiere ser asociado.
DÉCIMA TERCERA: El Consejo Directivo tiene las más amplias facultades para administrar y dirigir las actividades de la Asociación y para disponer de sus bienes muebles o inmuebles, con las únicas limitaciones que establezcan las leyes y los Estatutos. El Consejo Directivo tiene atribuciones siguientes: a) Vigilar y encausar la buena marcha de la Asociación, fijando los planes de trabajo y los presupuestos de ingresos y gastos; b) Ejecutar las decisiones de la Asamblea General; c) Aprobar el ingreso de nuevos asociados; d) La decisión definitiva de los asuntos sociales no atribuidos específicamente a la Asamblea de Asociados.
DÉCIMA CUARTA: El Presidente tiene las siguientes atribuciones: a) Presidir las Asambleas Generales de Asociados; b) Representar a la Asociación judicial y extrajudicialmente ante cualquier entidad o funcionario civil, administrativo, judicial o fiscal, con facultad para resolver y actuar en todo cuanto fuere de interés para la Asociación; c) Otorgar poderes o constituir mandatarios para representación en asuntos que así lo requiera la Asociación; d) Abrir cuentas corrientes bancarias y de depósito y movilizarlas de acuerdo a las necesidades de la Asociación; e) Librar, endosar, aceptar, protestar, descontar y cancelar letras de cambio y otros documentos comerciales; f) Nombrar y remover a los empleados de la Asociación y fijarles su remuneración; g) Comprar, vender, permutar los bienes muebles de la Asociación; h) celebrar toda clase de contratos referentes a la marcha normal de la Asociación; i) Recibir y otorgar donaciones en efectivo y en especie; j) Autorizar los gastos de la Asociación; k) Aquellas requeridas en el desenvolvimiento diario de las actividades de la Asociación. Las atribuciones anteriores podrán ser desempeñadas por dos Directores en forma conjunta, en caso de ausencia temporal por vacación, enfermedad o causa de fuerza mayor, del Presidente. El Secretario tiene a su cargo principalmente los libros de actas de las Asambleas y del Consejo Directivo, guardar y organizar el archivo de la Asociación y mantener la correspondencia de la Asociación. El Tesorero tiene a su cargo principalmente el buen orden de la recaudación de los ingresos, la adecuada aplicación de los gastos y, en general, la conservación del patrimonio de la Asociación.
DÉCIMA QUINTA: El ejercicio económico anual de la Asociación va del... de…………………al…………………de…………………del alto siguiente. A la fecha de cierre se
prepararán el balance general y el estado de ingresos y gastos de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados para este tipo de instituciones. Si al final del ejercicio económico, después de deducidos todos los gastos, quedare algún remanente, este pasara a incrementar el patrimonio de la Asociación.
DÉCIMA SEXTA: La Asociación Civil podrá disolverse cuando así sea acordado por una Asamblea General Extraordinaria expresamente convocada para tal fin con el voto de las dos terceras partes de los Asociados. La Liquidación de la Asociación podrá ser decretada cuando por cualquier circunstancia resulte imposible, de conformidad con la Ley, llevar a cabo el objeto para el cual fue constituida. El patrimonio que pudiere quedar en caso de disolución o liquidación será donado a entidades sin afán de lucro con fines similares al de la Asociación.
DÉCIMA SÉPTIMA: Para todo lo no previsto en esta Acta Constitutiva y Estatutos se aplicarán las disposiciones pertinentes contempladas en las leyes vigentes.
DÉCIMA OCTAVA: Se acordó designar a los miembros del Consejo Directivo como sigue: Presidenta, …………………
Secretaria……………………; Tesorera, …………………
La Asamblea autoriza a …………………
en su carácter de Presidenta, para que proceda a protocolizar el presente Documento por ante la respectiva Oficina Subalterna de Registro, previa cumplimiento de todos los requisitos legales. Terminada la reunión se levantó la presente Acta que firman todos los presentes en …………………..…………………..…………………..
